Übersicht

 

Obeya kommt aus dem Japanischen und bedeutet „großer Raum“. In diesem Raum arbeiten Abteilungsleiter gemeinsam, um sich auf Gesamtprobleme zu fokussieren, die mit einem einzelnen Projekt verbunden sind. Obeya-Räume entstanden in den 1990er Jahren bei Toyota, um das weltweit erste serienmäßige Hybridfahrzeug, den Prius, zu fertigen. Seitdem haben Unternehmen aus den unterschiedlichsten Industrien das Konzept adaptiert.

Obeya ähnelt einer Kommandozentrale, in der Führungskräfte und Projektmitarbeiter crossfunktional zusammenkommen. Obeya wird häufig mit der Produktentwicklung in Verbindung gebracht, ist aber auch in anderen Bereichen wie der Erarbeitung einer neuen Geschäftsstrategie, der Softwareentwicklung oder für das Projektmanagement hilfreich. Obeya ist Teil des Lean-Methodenbaukastens.

 

Konzept

 

In Unternehmen arbeiten Spezialisten in einzelnen Bereichen gut zusammen, um bestimmte Funktionen zu erfüllen. Die Aufgabe der Führungskräfte ist es, die Bemühungen der Spezialisten zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammenzuführen.

Eine passende Analogie ist eine Basketballmannschaft. Das Team hat Dreipunktwerfer, Defensivspieler, Spieler, die in der Nähe des Korbs arbeiten. Und Spieler, die das gesamte Spielfeld gut übersehen und den Ball an andere Spieler verteilen, so dass sie einen Korb werfen können. Um zu gewinnen, trainiert der Trainer die Spieler gemeinsam und verbindet die Fähigkeiten des Einzelnen, so dass er ein effektives Team formt. Das ist viel schwieriger, als es aussieht. So machen viele Basketballteams ein oder zwei Dinge gut, aber stehen trotzdem noch am Ende der Rangliste.

Gleiches gilt für die Abteilungen von Unternehmen. Einkauf, Entwicklung, Produktion, Logistik und Vertrieb arbeiten getrennt voneinander, haben ihre Abteilungsziele und nutzen ihr Fachwissen, um diese Ziele zu erreichen. Für den Unternehmenserfolg ist jedoch eine Strategie erforderlich, wie sie sich zu einem zusammenhängenden Ganzen verbinden. Das ist komplex, weil die Abteilungen keine vollständige Vorstellung davon haben, wie die einzelnen Bemühungen mit der Gesamtstrategie interagieren. Die Entwicklung dieser Strategie muss ganz oben beginnen, weshalb in einem Obeya Führungskräfte aus allen an einem Projekt beteiligten Bereichen zusammenkommen.

Eine andere Möglichkeit, sich einen Obeya vorzustellen, ist die „Bodenkontrolle“ für eine Operational-Excellence-Mission. Die erste Aufgabe besteht darin, das Ziel für diese Initiative zu bestimmen. Es muss klar sein, wie der Erfolg aussehen wird, noch bevor sie startet.

Wie das gelingen kann, zeigt das Beispiel von Takeshi Uchiyamada, dem Chefingenieur von Toyota, der das Prius-Projekt leitete. Mit dem Bau eines Autos für das 21. Jahrhundert beauftragt, schuf er den Obeya. Er erkannte, dass er die Bemühungen verschiedener Spezialisten aus den Abteilungen Entwicklung, Fahrzeugdesign und Produktion integrieren musste, um den Prius in einer komprimierten Zeitachse zu entwickeln. Er traf sich zwei- bis dreimal pro Woche mit Führungskräften aus jedem Bereich, wobei sich die Taktung der Sitzungen mit dem bevorstehenden Projekttermin beschleunigte.

Die Unternehmen, die einen Obeya einrichten, orientieren sich idealerweise an dem Vorbild des Visionärs Uchiyamada. In A3-Reports werden das Problem, die Analyse, Lösungsvorschläge und ein Aktionsplan übersichtlich an einem Ort aufgeführt. Die Verwendung dieser Steuerungshilfen in einem Obeya macht es Führungskräften möglich, wichtige Probleme zu verfolgen. Diagramme und Grafiken an der Wand visualisieren den Fortschritt. Wenn Herausforderungen auftreten, können visuelle Informationen Lösungsvorschläge anzeigen. Die Idee ist, alle Informationen jederzeit für alle verfügbar zu haben.

 

Mehrwert

 

Die Philosophie hinter Obeya hat ihren Ursprung im Lean Management. Alle Konzentration liegt auf dem Endprodukt, das heißt dem Endergebnis der Zusammenarbeit verschiedener crossfunktionaler Experten, um Wert für den Kunden zu schaffen.

Obeya hilft Unternehmern dabei, diesen Wert zu schaffen, weil es Führungskräfte aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen in einem Raum zusammenbringt. Obeya unterstützt Teamarbeit und hilft Entscheidern aus verschiedenen Funktionen, die Probleme über ihren eigenen Funktionsbereich hinweg zu lösen.

Darüber hinaus bekommen Führungskräfte einen Überblick, woran das Projektteam aktuell arbeitet und warum und wie. Ein weiterer Mehrwert ist, dass ersichtlich wird, wie die Bemühungen der eigenen Abteilung die anderen Projektteilnehmer unterstützen oder behindern. Außerdem hilft Obeya dabei, Teamarbeit auf Management-Ebene zu entwickeln, so dass sich alle auf die Umsetzung von Projekten konzentrieren.

Obeya ist nicht als Werkzeug anzusehen, mit dem Details eines bestimmten Projekts betrachtet werden. Es ist dazu gedacht, große Probleme zu diskutieren, ein Verständnis dafür zu schaffen, wie alle Abteilungen zusammenarbeiten, um ein einziges Ziel zu erreichen, und tief über Kundenbedürfnisse, Leistungsindikatoren und Endziele nachzudenken.